De la confiance à la transparence financière. Comment la bâtir ?

Confiance et transparence financière : Définition

La confiance est considérée comme le sentiment de quelqu’un qui se fie entièrement à quelqu’un d’autre, ou à quelque chose.

La transparence, c’est une parfaite accessibilité de l’information dans les domaines qui regardent l’opinion publique. Ici, la transparence financière peut donc être perçue comme l’accessibilité aux informations financières nécessaires d’une entreprise.

La transparence financière concerne notamment les informations comptables de la société. On y inclut parfois des éléments relatifs aux intérêts individuels dans la société, tels les stock-options ou encore la rémunération des cadres et dirigeants. La transparence a un grand impact sur l’entreprise. Elle permet à l’entreprise des investissements plus élevés, donc a priori, plus de valeurs créées.

Certains secteurs d’activité impliquent une communication précise, de qualité et traçable pour garantir cette transparence.

Cas d’usage de la transparence financière

De nombreux cas d’usage en découlent implicitement : la communication financière avec les investisseurs, les activités en lien avec un régulateur public (AMF, ART, ARCEP…), les informations décrivant les prestations constituant les items de facturations…

Pour être en situation de justifier et d’émettre les informations de « transparence », Krialys a mis en œuvre une solution d’automatisation intégrant ses besoins.

Par exemple, chez Gares & Connexions du groupe SNCF, … pour une activité régulée avec le traitement des données pour la tarification des gares, l’objectif est de faciliter le pilotage économique des gares en fiabilisant et automatisant la production de la tarification de la « redevance gare ». Cette activité étant soumise à la validation de l’Autorité de Régulation des Transports (ART) . La solution PPT Automation de Krialys a été retenue pour répondre à l’animation de la communication financière et aux enjeux de la transparence.

La solution PPT Automation

La solution PPT Automation robotise les traitements ainsi que la production PPT. Cette solution s’appuie sur la plateforme ORKESTRA. L’utilisation de cette plateforme de robotisation libère des manipulations Excel et Powerpoint pour permettre de produire en temps voulu des présentations et de gagner la confiance auprès des collaborateurs pour passer à la transparence financière dans les organisations.

Les avantages de la solution PPT Automation sont :

  • Rapidité (Production instantanée des rapports ; Gain de temps sur l’analyse des données.)
  • Souplesse (S’adapter aux changements et réorganisations ; Rectification de dernière minute.)
  • Traçabilité (Historisation des différents contextes de production ;
  • Re-jouabilité des données dans le cas d’erreurs, de modifications, de nouveaux paramètres ou pour des besoins de vérifications.)
  • Collaboration (Règles de traitement partagées ; Productions facilement déléguées ; La connaissance circule et perdure.)
  • Qualité (Industrialisation des contrôles des règles métiers ; Homogénéité du format des livrables ; Garantie de cohérence, de validité, de fraîcheur, et de disponibilité des données.)

Un pas pour évoluer de la confiance à la transparence financière. Voici les avantages d’utiliser PPT Automation.